Solutions
Automatisation des tâches répétitives et des processus
Chaque semaine, des heures partent dans des tâches qui suivent toujours les mêmes règles : recopier, transférer, relancer, vérifier. Nous les faisons s’exécuter seules. Et quand une tâche demande de lire et de comprendre, l’intelligence artificielle prend le relais : ce n’est pas ce que nous vendons, c’est ce qui nous permet d’automatiser plus loin.
1 sur 2 · Automatisation
Ce qui suit des règles s’exécute tout seul
Vos logiciels échangent leurs données, les relances partent au bon moment, et plus personne ne ressaisit la même information trois fois.
Les mêmes informations sont saisies plusieurs fois.
Une commande arrive par email, elle est recopiée dans le logiciel de facturation, puis dans un tableau de suivi. Trois saisies, trois occasions d’erreur.
Les relances dépendent de la mémoire de quelqu’un.
Devis sans réponse, factures impayées, pièces manquantes : quand la personne est absente, rien ne part.
Vos logiciels ne communiquent pas entre eux.
Gestion commerciale, comptabilité, agenda, boutique en ligne : chacun a sa version des faits, et quelqu’un fait le lien à la main.
Automatisation
Ce que nous automatisons
- 01
Connexions entre logiciels
Vos outils échangent leurs données automatiquement, dans les deux sens si nécessaire.
- 02
Processus administratifs
Demandes, commandes, factures et documents entrants traités selon vos règles.
- 03
Relances et suivis
Emails, rappels et notifications envoyés au bon moment, avec un historique consultable.
- 04
Automatisation commerciale
Nouveaux contacts enregistrés, qualifiés et suivis sans ressaisie, du formulaire jusqu’à votre fichier clients.
- 05
Rapports et alertes
Des tableaux qui se mettent à jour seuls, et la bonne personne prévenue dès qu’un seuil est dépassé ou une échéance proche.
La démonstration
Où votre équipe perd-elle du temps ?
Choisissez la situation qui ressemble à la vôtre, puis confiez-la à Direct-IA. En quelques secondes, vous voyez le travail se faire, et ce qui reste vraiment pour vous.
Démonstration. Situations et données fictives, aucun client réel.
Choisissez votre situation
Ce qui arrive chez la compta
34 en attente
Tout le reste est traité. Il ne reste que ce qui demande un avis.
Des factures arrivent par email, par courrier scanné, dans un dossier partagé.
Registre des factures
Se remplit pendant que vous regardez
En direct
312Factures traitées ce mois
- FA-2418Ets MarchandClassée
- FA-2419Sud MatériauxRapprochée
- FA-2420Loca ServicesDoublon écarté
- FA-2421Atelier VerneÀ valider
Quatre factures traitées. Une seule attend la compta.
Un clic, et regardez la pile se vider.
Déclencheur
Une facture arrive, quel que soit le canal.
Lecture
Fournisseur, montant, date et échéance sont lus sur le document.
Contrôle
Doublon écarté, montant comparé au bon de commande.
Actions
Facture classée, écriture préparée, échéance posée.
Aujourd’hui
- Chaque facture est ouverte, lue, puis recopiée
- Les échéances vivent dans un tableur tenu à la main
- Le doublon se découvre au moment de payer
Une fois automatisé
- La facture est lue et enregistrée dès son arrivée
- Chaque échéance est posée, avec son rappel
- Seuls les écarts arrivent sur le bureau de la compta
Et chez vous, ça représente combien ?
240 heures par ansoit environ 34 jours de travail
Calcul fait avec vos réglages : factures par mois, fois les minutes, sur douze mois, en journées de 7 heures. Les valeurs de départ sont des exemples.
On regarde ensemble ce qui peut partir, et ce qui doit rester chez vous.
Ce qui arrive chez l’équipe des ventes
41 en attente
Tout le reste est traité. Il ne reste que ce qui demande un avis.
Des commandes arrivent dans la boîte commune, au milieu de tout le reste.
Suivi des commandes
Le même tableau pour toute l’équipe
En direct
418Commandes saisies ce mois
- CM-1042Boulangerie BelinConfirmée
- CM-1043Garage PetitSaisie
- CM-1044Hôtel VaudranConfirmée
- CM-1045Camping Les CèdresÀ valider
Les clients ont leur confirmation. Une commande attend les ventes.
Un clic, et regardez la pile se vider.
Déclencheur
Un email de commande entre dans la boîte commune.
Lecture
Client, références, quantités et adresse sont extraits du message.
Contrôle
Stock vérifié, client reconnu, quantité inhabituelle signalée.
Actions
Commande saisie, confirmation envoyée, suivi à jour.
Aujourd’hui
- La commande est recopiée dans la gestion, puis dans le suivi
- Le client attend sa confirmation jusqu’au lendemain
- Une erreur de quantité se voit à la livraison
Une fois automatisé
- La commande est saisie dès la lecture de l’email
- La confirmation part en quelques minutes
- Une quantité inhabituelle est signalée avant la préparation
Et chez vous, ça représente combien ?
400 heures par ansoit environ 57 jours de travail
Calcul fait avec vos réglages : commandes par mois, fois les minutes, sur douze mois, en journées de 7 heures. Les valeurs de départ sont des exemples.
On regarde ensemble ce qui peut partir, et ce qui doit rester chez vous.
Ce qui arrive chez le secrétariat
38 en attente
Tout le reste est traité. Il ne reste que ce qui demande un avis.
Des documents arrivent : contrats signés, attestations, photos du terrain.
Dossiers clients
Chaque pièce à sa place, en arrivant
En direct
264Documents rangés ce mois
- DOC-318Attestation Vigil BTPClassée
- DOC-319Contrat signé RenardClassé
- DOC-320Photos chantier NordRegroupées
- DOC-321Attestation MercierÀ valider
Chaque pièce est rangée. Un seul manque remonte au secrétariat.
Un clic, et regardez la pile se vider.
Déclencheur
Un fichier arrive par email ou depuis un téléphone.
Lecture
Le type de document, le client et les dates sont reconnus.
Contrôle
Pièce manquante ou attestation expirée : signalée à temps.
Actions
Renommé, rangé dans le bon dossier, ajouté au suivi.
Aujourd’hui
- Les pièces s’entassent dans la boîte et sur le serveur
- Personne ne sait quelle attestation a expiré
- Retrouver un contrat prend un quart d’heure
Une fois automatisé
- Chaque pièce est renommée et rangée en arrivant
- Une attestation qui expire est signalée avant l’échéance
- Le bon document se retrouve en quelques secondes
Et chez vous, ça représente combien ?
150 heures par ansoit environ 21 jours de travail
Calcul fait avec vos réglages : documents par mois, fois les minutes, sur douze mois, en journées de 7 heures. Les valeurs de départ sont des exemples.
On regarde ensemble ce qui peut partir, et ce qui doit rester chez vous.
Ce qui arrive chez l’accueil
46 en attente
Tout le reste est traité. Il ne reste que ce qui demande un avis.
Des clients écrivent : formulaire du site, email, message vocal.
Demandes entrantes
Triées avant que la boîte soit ouverte
En direct
537Demandes triées ce mois
- DM-884Panne machine, site de ValsUrgente
- DM-885Devis, 40 m² de carrelageTransmise
- DM-886Message vocal de trois minutesRésumé
- DM-887Question de facturationÀ valider
Chaque client sait que son message est arrivé. Une réponse attend l’accueil.
Un clic, et regardez la pile se vider.
Déclencheur
Un client écrit, appelle ou laisse un message vocal.
Lecture
La demande est résumée en une phrase, le client identifié.
Contrôle
Urgence évaluée, bonne personne désignée.
Actions
Accusé de réception envoyé, demande transmise, réponse préparée.
Aujourd’hui
- Toute l’équipe lit la même boîte commune
- Une demande urgente peut dormir une journée
- Le client ne sait pas si son message est arrivé
Une fois automatisé
- Chaque message arrive résumé chez la bonne personne
- L’urgent remonte en haut de la pile
- Le client reçoit un accusé de réception immédiat
Et chez vous, ça représente combien ?
300 heures par ansoit environ 43 jours de travail
Calcul fait avec vos réglages : messages par mois, fois les minutes, sur douze mois, en journées de 7 heures. Les valeurs de départ sont des exemples.
On regarde ensemble ce qui peut partir, et ce qui doit rester chez vous.
Ce qui arrive chez la compta
29 en attente
Tout le reste est traité. Il ne reste que ce qui demande un avis.
Des factures clients dépassent leur échéance, sans que personne ne le voie.
Relances en cours
Chaque retard suivi, sans oubli
En direct
86Rappels envoyés ce mois
- RL-501Garage PetitRappel envoyé
- RL-502Hôtel VaudranSoldée
- RL-503Boulangerie BelinRelancée
- RL-504Transports VidalÀ valider
Les rappels sont partis. Un seul client sensible attend la compta.
Un clic, et regardez la pile se vider.
Déclencheur
Une échéance est dépassée dans le logiciel de facturation.
Lecture
Le paiement est cherché sur le relevé bancaire.
Contrôle
Montant, retard et client pesés : le ton du rappel est choisi.
Actions
Rappel envoyé, historique noté, cas sensible transmis.
Aujourd’hui
- Les relances partent quand quelqu’un y pense
- On relance parfois un client qui a déjà payé
- Les gros retards se découvrent en fin de mois
Une fois automatisé
- Chaque retard déclenche un rappel au bon moment
- Un paiement reçu arrête la relance de lui-même
- Les cas sensibles remontent avec leur historique
Et chez vous, ça représente combien ?
192 heures par ansoit environ 27 jours de travail
Calcul fait avec vos réglages : relances par mois, fois les minutes, sur douze mois, en journées de 7 heures. Les valeurs de départ sont des exemples.
On regarde ensemble ce qui peut partir, et ce qui doit rester chez vous.
Ce qui arrive chez la direction
31 en attente
Tout le reste est traité. Il ne reste que ce qui demande un avis.
La fin du mois arrive, les chiffres sont éparpillés dans cinq logiciels.
Tableau du mois
Prêt avant la réunion de direction
En direct
48Indicateurs mis à jour seuls
- VentesDix-huit devis signésÀ jour
- ImpayésTrois factures au-delà de 30 joursAlerte
- HeuresHeures pointées du moisÀ jour
- MargeÉcart de marge sur un chantierÀ regarder
Le tableau est prêt. Un seul écart demande l’avis de la direction.
Un clic, et regardez la pile se vider.
Déclencheur
La date convenue arrive, sans que personne ne lance rien.
Lecture
Les chiffres sont repris dans vos logiciels, tels quels.
Contrôle
Un écart inhabituel est repéré et expliqué en une ligne.
Actions
Tableau à jour, rapport envoyé, alerte si un seuil saute.
Aujourd’hui
- Les chiffres sont justes le jour où quelqu’un les assemble
- Chacun travaille sur sa version du tableur
- Un écart se voit un mois trop tard
Une fois automatisé
- Le tableau se met à jour tout seul
- Toute l’équipe lit le même chiffre
- Un écart inhabituel est signalé le jour même
Et chez vous, ça représente combien ?
144 heures par ansoit environ 21 jours de travail
Calcul fait avec vos réglages : rapports par mois, fois les minutes, sur douze mois, en journées de 7 heures. Les valeurs de départ sont des exemples.
On regarde ensemble ce qui peut partir, et ce qui doit rester chez vous.
Votre situation n’est pas dans la liste ?
2 sur 2 · Au-delà des règles
Quand la tâche demande de lire et de comprendre
Une règle fixe ne sait pas traiter un email rédigé librement ni une facture au format inconnu. L’intelligence artificielle, si. Elle lit, extrait, trie et prépare le travail ; une personne valide tout ce qui engage votre entreprise.
La tâche revient souvent, mais jamais sous la même forme.
Chaque fournisseur a son modèle de facture, chaque client écrit son email à sa façon. Aucune règle fixe n’en vient à bout, et c’est donc resté manuel.
Vos équipes passent des heures à lire et trier des documents.
Factures, contrats, bons de commande, candidatures, emails : l’information utile est dedans, et il faut la sortir à la main.
Vous hésitez à confier vos données à une IA.
Vous avez raison de vous poser la question. La confidentialité se décide dès la conception, pas après.
Au-delà des règles
Ce que cela permet d’automatiser en plus
- 01
Traitement de documents
Lecture, extraction, classement et transmission des informations contenues dans vos PDF, emails et formulaires.
- 02
Assistants métier
Un assistant qui connaît vos documents, vos procédures et vos produits, et répond à vos équipes ou à vos clients.
- 03
Enchaînements sur plusieurs étapes
Rechercher, vérifier, rédiger, transmettre : ce qu’on appelle un agent IA, avec une validation humaine là où elle compte.
- 04
Recherche et synthèse
Veille, comparaison de sources, résumé de documents longs, préparation de dossiers.
- 05
Génération de contenus
Premiers jets d’emails, de fiches produits ou de comptes rendus, dans votre ton, relus par vos équipes.
Exemple concret
À quoi cela ressemble, concrètement
Aujourd’hui
- Chaque document reçu est ouvert, lu et renommé à la main
- Les informations clés sont recopiées dans un tableur
- Les urgences sont repérées quand quelqu’un y pense
Avec la bonne solution
- Les documents sont lus et classés automatiquement
- Les informations clés sont extraites puis vérifiées
- Les cas urgents ou douteux sont signalés à une personne
Scénario illustratif. Le niveau d’automatisation et les points de validation sont définis avec vous.
Notre engagement
Ce qui s’exécute seul, et ce qui reste à vous
Le résultat, jamais la technologie
Nous ne vendons pas de l’intelligence artificielle. Nous vendons des heures rendues. Quand une règle simple suffit, c’est une règle simple ; l’IA n’arrive que là où elle fait gagner quelque chose.
Les décisions restent à vous
Ce qui demande votre jugement reste entre vos mains : la machine prépare, une personne valide tout ce qui engage votre entreprise.
Rien ne se perd en silence
Un cas imprévu est mis de côté et signalé à une personne, plutôt que traité au hasard. Un assistant peut citer la source de chaque réponse, pour qu’elle soit contrôlée.
Vos données restent maîtrisées
Les outils sont choisis selon la sensibilité de vos données, y compris des modèles d’IA qui fonctionnent sans envoyer vos documents à un service externe. Le choix est fait avec vous, avant de commencer.
Questions fréquentes
Vos questions
Technologies utilisées
Pour les curieux. Vous n’avez pas besoin de les connaître.
- Plateformes d’automatisation (n8n, Make, Zapier)
- Connexion aux API de vos logiciels
- Modèles d’IA du marché (Claude, GPT, Mistral, Gemini)
- Modèles open source exécutés localement, quand vos données l’exigent
- Recherche dans vos documents (RAG)
- Scripts sur mesure (Python, JavaScript)
Quelles tâches peut-on automatiser ?
Toute tâche répétitive qui suit des règles claires : saisie et transfert de données, relances, traitement de documents, rapports, synchronisation entre logiciels. Si vous pouvez l’expliquer étape par étape, elle peut souvent être automatisée.
Faut-il de l’intelligence artificielle pour automatiser ?
Souvent non. Une automatisation suit des règles fixes et cela suffit dans la majorité des cas, pour moins cher. L’IA n’est utile que sur ce qui demande de comprendre : un email rédigé librement, un document au format variable, une étape à choisir. Nous vous dirons franchement dans quel cas vous êtes.
Faut-il changer de logiciels ?
Rarement. Nous partons des outils que vous utilisez déjà et nous les faisons travailler ensemble. Nous ne proposons un nouvel outil que lorsqu’il simplifie vraiment les choses.
Mes données seront-elles envoyées à ChatGPT ?
Pas nécessairement. Selon la sensibilité de vos données, nous utilisons des services professionnels qui n’exploitent pas vos données pour entraîner leurs modèles, ou des modèles d’IA installés localement. Le choix est fait avec vous, avant de commencer.
L’IA peut-elle se tromper ?
Oui, et une solution sérieuse en tient compte : vérifications automatiques, citation des sources, validation humaine pour les décisions importantes. Chaque outil est conçu pour que les erreurs soient détectées, pas cachées.
Que se passe-t-il en cas de situation imprévue ?
Le système est conçu pour le signaler plutôt que deviner : le cas est mis de côté et une personne est prévenue.
Combien cela coûte-t-il ?
Cela dépend du nombre d’outils à connecter et de la complexité des règles. Nous chiffrons sur devis après avoir compris le processus, en commençant par ce qui vous fait gagner le plus de temps.
Point de départ
Vous avez un problème à résoudre ?
Expliquez-nous simplement ce que vous aimeriez améliorer. Nous déterminerons avec vous la solution la plus adaptée.
Vous préférez en parler ? Réservez un diagnostic gratuit de 15 minutesSouvent combiné avec