Portfolio
Prenez les commandes, comptez le temps
Trois démonstrations à essayer, de la plus simple à la plus concrète. Rien à installer : vous cliquez, le travail se fait devant vous, et le temps rendu s’affiche à côté.
Démonstration 1 sur 3 · Un fichier Excel
Le fichier que tout le monde a, et ce qu’il ferait à votre place.
Douze lignes d’un fichier de suivi, avec ses trois formats de date, ses statuts tapés à la main et son doublon. Appuyez sur le bouton, puis prenez les commandes : c’est vous qui lancez le travail, et le temps que cela prendrait à la main s’affiche à côté.
Démonstration. Fichier, clients et montants inventés. Les durées « à la main » sont des estimations, affichées avant chaque action.
À faire aujourd’hui, choisissez une pile
1 247 lignes plus bas, 3 onglets, et personne n’ose y toucher.1 247 demandes reprises, aucune ressaisie.
- Email reçu
- Lecture
- Saisie manuelle
- Tableur
- Fiche à la main
- Réponse écrite
- Email reçu
- Traitement automatique
- Informations structurées
- Fiche créée
- Réponse préparée
Un clic. Les mêmes informations, autrement.
Démonstration 2 sur 3 · Une boîte mail
Une matinée d’emails, traitée pendant que vous regardez
Neuf emails d’un matin ordinaire : un prospect, une commande, une facture, un client qui s’impatiente, une candidature. Confiez la boîte à Direct-IA : chaque email est lu, rangé et traité, et seuls ceux qui ont besoin de vous restent, avec leur réponse déjà prête.
- Boîte de réception92
- Prospects1
- Commandes1
- Factures1
- Dossiers clients2
- Candidatures1
- Archivés2
Données fictives. Les règles de tri et de réponse sont les vôtres : rien ne part sans elles.
Démonstration 3 sur 3 · Une réunion
La réunion du lundi, et tout ce qui en découle
Ce qui s’est dit lundi matin devient un compte rendu, avec les décisions et qui fait quoi pour quand. Il part aux participants, les tâches sont créées, et les envois réguliers de la semaine partent seuls.
- 09:02Marc La livraison Transports Vidal glisse, on la décale à jeudi.
- 09:06Julie Je rappelle la Pharmacie Lacaze pour le devis, ils attendent depuis vendredi.
- 09:11Sarah Il manque toujours les photos du chantier Nord pour le dossier.
- 09:18Marc On valide l’achat du second véhicule utilitaire.
- 09:31Kevin Le fournisseur de portes augmente ses prix au 1er octobre.
Personne ne l’a encore rédigé. D’habitude, c’est ce soir, ou jamais.
Décisions
- Livraison Transports Vidal décalée à jeudi
- Achat du second véhicule utilitaire validé
Actions
- MarcPrévenir Transports Vidal du décalageaujourd’hui
- JulieRappeler la Pharmacie Lacaze pour le devismardi
- SarahEnvoyer les photos du chantier Nordmercredi
À surveiller
Hausse des prix du fournisseur de portes : revoir les devis en cours avant le 1er octobre.
- Envoyé aux 5 participants à 9 h 44
- 3 tâches créées dans votre outil de suivi, avec leur date
Et chaque semaine, sans que personne y pense
- Lundi 8 hPlanning de la semaineà toute l’équipeÀ faire à la mainProgrammé
- Chaque jour 18 hDevis sans réponse depuis 7 joursrelance au clientÀ faire à la mainProgrammé
- Vendredi 16 hRécapitulatif des interventionsà la directionÀ faire à la mainProgrammé
- Le 1er du moisPièces et factures du moisau cabinet comptableÀ faire à la mainProgrammé
- 30 jours avantContrats et assurances à renouvelerrappel au responsableÀ faire à la mainProgrammé
Exemple, données fictives. La réunion n’est enregistrée qu’avec l’accord des participants.
Point de départ
Et chez vous, qu’est-ce qui pourrait partir tout seul ?
Vous avez vu quatre situations. La vôtre est sans doute différente : décrivez-la avec vos mots, nous vous disons ce qui peut être automatisé, et ce qui doit rester chez vous.
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