Obligations et conformité
Les obligations tombent. Vos journées, elles, n’ont pas rallongé.
Facture électronique, accessibilité, traçabilité, contrôles : chaque règle nouvelle ajoute des tâches répétitives à une semaine déjà pleine. Elles peuvent être absorbées par vos outils. C’est exactement ce que nous construisons.
Ce qui s’applique déjà
Trois sujets qui arrivent sur votre bureau
Les dates ci-dessous sont celles en vigueur au moment où nous écrivons. Votre situation exacte dépend de votre activité et de votre taille : vérifiez-la avec votre expert-comptable ou votre conseil.
En vigueur
La facture électronique
Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA doit être en mesure de recevoir ses factures fournisseurs au format électronique, par une plateforme agréée par l’État. Les grandes entreprises et les ETI doivent aussi les émettre. Pour toutes les autres, l’émission devient obligatoire le 1er septembre 2027.
Concrètement : vos factures cessent d’arriver en PDF par email. Elles arrivent structurées, dans un format que vos outils doivent savoir lire, classer et archiver.
En vigueur
L’accessibilité numérique
Depuis le 28 juin 2025, la directive européenne sur l’accessibilité s’applique à une partie du secteur privé. En France, elle vise notamment les entreprises de plus de 10 salariés réalisant plus de 2 millions d’euros de chiffre d’affaires qui proposent un service au grand public : vente en ligne, banque, transport, télécommunications, médias.
Concrètement : votre site et vos services numériques doivent être utilisables par une personne malvoyante ou qui n’utilise pas de souris. Les contrôles ont commencé et les sanctions se comptent en dizaines de milliers d’euros par service.
Permanent
Et tout le reste
Données personnelles, durées de conservation, traçabilité des interventions, registres, contrôles qualité, obligations propres à votre secteur. Rien d’insurmontable pris séparément. Mis bout à bout, cela fait un deuxième métier que personne n’a choisi.
Concrètement : des informations à retrouver vite, des preuves à fournir, des échéances à ne pas manquer. Exactement ce qu’un outil sait tenir mieux qu’un classeur ou qu’un tableur.
Ce que ça coûte vraiment
Ce n’est pas la règle qui pèse, c’est ce qu’elle ajoute
Personne ne facture une heure passée à classer un justificatif ou à rechercher une pièce pour un contrôle. Ces heures existent quand même, et elles sont prises sur le travail qui fait vivre l’entreprise.
Aujourd’hui
- Quelqu’un ouvre le message et télécharge la pièce
- Il recopie le fournisseur, le montant, la TVA, l’échéance
- Il cherche la commande correspondante pour vérifier
- Il classe le fichier dans le bon dossier, s’il pense à le faire
- L’échéance est notée quelque part, ou pas
Avec la bonne solution
- La facture est lue et les informations en sont extraites
- Le rapprochement avec la commande est fait automatiquement
- Les écarts et les pièces manquantes sont signalés tout de suite
- Le classement et l’archivage se font sans y penser
- L’échéance entre dans le suivi et déclenche une alerte
Exemple illustratif d’un traitement courant. Le détail est toujours adapté à vos outils et à votre organisation.
Ce que nous construisons
Des outils qui absorbent la contrainte
L’objectif n’est pas d’ajouter un logiciel de plus. Il est de faire disparaître des gestes : automatiser les processus, centraliser les informations, réduire les erreurs, et vous rendre des heures pour le travail qui a besoin de vous.
Vos factures fournisseurs traitées à l’arrivée
Lecture, extraction des montants et des échéances, rapprochement avec la commande, classement, archivage. Vous ne touchez que ce qui sort de l’ordinaire.
Vos factures émises depuis vos outils
Au bon format, vers la bonne plateforme, sans double saisie et sans changer votre façon de travailler.
Vos informations centralisées
Un dossier par client, par chantier ou par affaire, avec les pièces, les échanges et les preuves au même endroit. Retrouvable en quelques secondes.
Les échéances qui se surveillent seules
Alertes avant la date limite, relances automatiques, rien qui dépende de la mémoire de quelqu’un un vendredi soir.
Les contrôles faits avant vous
Pièce manquante, montant incohérent, champ obligatoire vide : l’erreur est signalée au moment où elle se produit, pas trois mois plus tard.
Un site que tout le monde peut utiliser
Contrastes, navigation au clavier, textes alternatifs, structure lisible par un lecteur d’écran. Accessible, et mieux référencé au passage.
Notre limite
Nous construisons, nous ne conseillons pas sur le droit
Nous ne sommes ni avocats ni experts-comptables, et nous ne vous dirons pas ce que la loi exige pour votre cas précis. Nous travaillons avec ce que votre conseil a défini, et nous construisons l’outil qui vous permet de le tenir dans la durée, sans y penser tous les matins.
Faites-vous du conseil juridique ou comptable ?
Non, et nous ne le ferons pas. Nous ne sommes ni avocats ni experts-comptables. Ce que la loi exige dans votre cas précis relève de votre conseil. Notre travail commence après : construire les outils qui vous permettent de le tenir sans y passer vos soirées.
Faut-il changer de logiciel de facturation ?
Pas forcément. Beaucoup d’outils existants peuvent être connectés à une plateforme agréée et alimentés automatiquement. Nous regardons d’abord ce que vous avez déjà, et nous ne remplaçons que ce qui doit l’être.
Nous sommes une petite structure, est-ce que cela nous concerne ?
Pour la facture électronique, oui : la réception est obligatoire pour toutes les entreprises assujetties à la TVA, quelle que soit leur taille, et l’émission suivra. Pour l’accessibilité, cela dépend de votre activité et de votre taille. Nous faisons le point avec vous lors du premier échange, qui est gratuit.
Combien de temps faut-il pour mettre ça en place ?
Cela dépend de l’état de vos outils et du volume traité. Un traitement automatique des factures fournisseurs se met en place en quelques semaines. Nous chiffrons et nous annonçons un délai avant de commencer, et nous nous y tenons.
Point de départ
Dites-nous ce qui vous prend le plus de temps ?
Décrivez la tâche, le document ou l’obligation qui vous pèse. Nous vous dirons franchement ce qui peut être automatisé, et ce qui doit rester chez vous.
Vous préférez en parler ? Réservez un diagnostic gratuit de 15 minutes