Pour les dirigeants d’entreprise

Une tâche vous fait perdre du temps chaque semaine ?

Ressaisies, emails, documents, suivi, relances, outils qui ne communiquent pas : décrivez simplement ce qui vous ralentit. Nous trouvons la solution et la construisons.

  • Premier échange gratuit
  • Réponse sous 24 h ouvrées
  • Partout en France
Factures fournisseursExemple

0 ressaisie manuelle

Demandes entrantesExemple

Aucune demande oubliée

Pièces et relancesExemple

Pièces manquantes détectées

Trois exemples d’automatisation. Factures fournisseurs : Une facture arrive par email, par courrier scanné ou dans un dossier partagé. Le montant, l’échéance et la TVA en sont extraits, la ligne est ajoutée au tableau de suivi et un rappel d’échéance est programmé. Demandes entrantes : Les demandes reçues par le formulaire du site, par email ou par téléphone rejoignent une fiche client unique. Un devis pré-rempli est préparé et une relance est programmée. Pièces et relances : Les pièces envoyées par email, photographiées ou déposées en ligne sont triées et contrôlées. Le dossier est tenu à jour et le client est relancé pour ce qui manque.

Vous n’avez pas besoin de savoir quelle technologie utiliser. Décrivez simplement votre problème.

Situations concrètes

Reconnaissez-vous ces situations ?

Chacune a une solution. Vous n’avez pas besoin de savoir laquelle.

  • « Nous recopions les mêmes informations dans plusieurs logiciels. »

    1. ProblèmeChaque information est tapée plusieurs fois, à plusieurs endroits.
    2. SolutionVos logiciels sont reliés entre eux.
    3. Temps gagnéUne seule saisie, et tout est à jour partout.
    C’est mon cas : Nous recopions les mêmes informations dans plusieurs logiciels.
  • « Nous recevons trop d’emails ou de demandes à traiter. »

    1. ProblèmeLa boîte déborde, les demandes attendent une réponse.
    2. SolutionUn assistant trie, répond aux demandes simples et résume les autres.
    3. Temps gagnéVous ne lisez plus que ce qui a besoin de vous.
    C’est mon cas : Nous recevons trop d’emails ou de demandes à traiter.
  • « Nous gérons beaucoup de documents ou de fichiers. »

    1. ProblèmeFactures, bons, contrats : tout est ouvert et classé à la main.
    2. SolutionLes documents sont lus, les informations extraites et rangées.
    3. Temps gagnéPlus de tri à la main, plus de fichier introuvable.
    C’est mon cas : Nous gérons beaucoup de documents ou de fichiers.
  • « Nous faisons encore des tâches répétitives sur Excel. »

    1. ProblèmeCopier, coller, recalculer, envoyer. Chaque semaine, la même chose.
    2. SolutionLe fichier se met à jour tout seul, ou devient un vrai outil.
    3. Temps gagnéLa tâche de la semaine se fait sans vous.
    C’est mon cas : Nous faisons encore des tâches répétitives sur Excel.
  • « Un fournisseur nous demande de changer son RIB par email. »

    1. ProblèmeRien ne permet de savoir si la demande vient vraiment de lui.
    2. SolutionLes changements de coordonnées bancaires sont sécurisés, et vos équipes reconnaissent une demande piégée.
    3. Temps gagnéPlus de semaines perdues à courir après un virement détourné.
    C’est mon cas : Un fournisseur nous demande de changer son RIB par email.
  • Ce n’est pas dans la liste ? Ou vous ne savez pas comment le dire ?

    Décrivez-le avec vos mots, même de façon floue. Nous posons les bonnes questions, et nous vous disons franchement si cela vaut la peine d’être automatisé.

    Décrire mon problème

Ce qui pèse sur vos semaines

Trop de normes, trop de paperasse, pas assez de temps ?

Derrière chacun de ces mots, il y a des gestes répétitifs. Nous construisons les outils qui les font à votre place, pour que vous respectiez les règles sans y passer vos soirées.

  • Gain de temps
  • Gain de productivité
  • Travail répétitif
  • Double saisie
  • Paperasse
  • Relances clients
  • Factures impayées
  • Tâches administratives
  • Devis en retard
  • Normes européennes
  • RGPD
  • Facture électronique
  • Mise en conformité
  • Traçabilité
  • Durées de conservation
  • Archivage
  • Obligations légales
  • Contrôles

Automatisation · Relances clients

Les factures impayées se relancent toutes seules

Chaque semaine, quelqu’un vérifie qui n’a pas payé et écrit les relances une par une. Ou personne ne le fait, et la trésorerie attend.

  1. ProblèmeRepérer les retards, retrouver chaque facture, écrire chaque relance.
  2. SolutionChaque matin, les échéances dépassées sont repérées et une relance courtoise part, facture jointe.
  3. Temps gagnéVous ne traitez plus que les vrais litiges.
Illustration : une liste de factures clients. Les factures en retard reçoivent une relance automatique, une facture réglée passe en payée. Exemple, données fictives.

Automatisation · Tâches administratives

Le rapport du lundi se fait pendant que vous dormez

Chiffre d’affaires, devis signés, impayés : chaque lundi matin, quelqu’un rassemble les chiffres de plusieurs logiciels dans un tableur.

  1. ProblèmeExporter, copier, recalculer, mettre en forme, envoyer.
  2. SolutionLes chiffres sont repris de vos logiciels et le rapport arrive dans votre boîte à 7 h.
  3. Temps gagnéLe lundi commence par la lecture, plus par la saisie.
Illustration : les chiffres de la comptabilité, des devis et de la banque forment un rapport envoyé le lundi à 7 h. Exemple, données fictives.

Automatisation · Paperasse RH

Une embauche, et toute la paperasse se lance seule

Contrat, déclaration préalable à l’embauche, mutuelle, pièces à réunir, accès à créer : à chaque arrivée, la même liste refaite de mémoire.

  1. ProblèmePenser à chaque étape, réclamer chaque pièce, relancer ce qui manque.
  2. SolutionChaque étape part au bon moment : documents préparés, pièces demandées, accès créés, rappel si un papier manque.
  3. Temps gagnéRien d’oublié, et le salarié est prêt dès son premier jour.
Illustration : les étapes d’une embauche se cochent toutes seules, et une relance part pour le RIB manquant. Exemple, données fictives.

Directive européenne · Transparence des salaires

Vos salariés pourront demander les salaires de leur poste

La directive européenne 2023/970 arrive en France : un salaire ou une fourchette dans chaque offre d’emploi, et une réponse chiffrée à tout salarié qui demande les salaires moyens des postes comparables au sien, femmes et hommes à part. Projet de loi présenté le 10 septembre 2026, application envisagée en 2028.

  1. ProblèmeClasser les postes, calculer les moyennes, répondre à chaque demande, justifier chaque écart.
  2. SolutionMoyennes et écarts se calculent depuis la paie, et la réponse au salarié est prête à relire.
  3. Temps gagnéChaque demande a sa réponse, et vos chiffres sont prêts avant la loi.
Illustration : un salarié demande la rémunération moyenne de sa catégorie. La réponse, femmes et hommes séparément, est calculée depuis la paie. Exemple, données fictives. Nous construisons les outils, nous ne faisons pas de conseil juridique.

Loi française · Obligation de vigilance

L’attestation de vigilance, tous les six mois, pour chaque sous-traitant

Dès qu’un contrat atteint 5 000 € HT, vous devez obtenir l’attestation Urssaf de votre sous-traitant à la signature, puis tous les six mois, et vérifier qu’elle est authentique. Sinon, vous pouvez être tenu de payer ses cotisations impayées.

  1. ProblèmeSuivre chaque sous-traitant, réclamer les attestations, surveiller les dates d’expiration.
  2. SolutionLes attestations sont réclamées avant l’échéance, contrôlées à l’arrivée et classées par sous-traitant.
  3. Temps gagnéPlus d’attestation expirée, et un dossier prêt en cas de contrôle.
Illustration : pour chaque sous-traitant, l’attestation Urssaf est réclamée avant son expiration, contrôlée à réception et classée. Exemple, données fictives. Nous construisons les outils, nous ne faisons pas de conseil juridique.

Notre méthode

Comment ça fonctionne ?

Trois étapes. La première ne vous demande que de raconter ce qui vous ralentit.

  1. 01

    Vous décrivez votre problème.

    Avec vos mots, par écrit dans le formulaire, ou lors d’un diagnostic gratuit de 15 minutes sur rendez-vous.

  2. 02

    Nous identifions ce qui peut être automatisé ou simplifié.

    Et nous proposons la solution la plus simple qui règle le problème. Parfois, c’est moins que ce que vous imaginiez.

  3. 03

    Nous construisons la solution adaptée.

    Automatisation, site internet ou sécurité contre la fraude. Testée avec vous sur des cas réels, puis mise en service.

Vous n’avez pas besoin de savoir quelle technologie utiliser. Décrivez simplement votre problème.

Nos métiers

Trois métiers, un seul interlocuteur

Les outils qui règlent les problèmes de votre quotidien, votre site internet et votre visibilité construits comme le ferait une agence web, et la sécurité de vos équipes face à la fraude.

Pour vos problèmes du quotidien

Les outils, choisis selon votre problème

Ils viennent après votre problème, jamais avant. Choisir le bon, c’est notre travail.

Vous hésitez ? C’est normal, et ce n’est pas à vous de trancher. Décrivez le problème, nous choisissons avec vous.

Décrire mon problème

Agence web

Et votre site internet ? C’est aussi notre métier.

Comme une agence web : nous concevons votre site, nous l’écrivons, nous le construisons et nous le mettons en ligne. Puis nous faisons en sorte que vos clients vous trouvent, sur Google comme dans les réponses des IA.

Sécurité et protection contre la fraude

Et si la demande de virement ne venait pas de vous ?

Voix clonées, faux fournisseurs, emails sans la moindre faute : l’IA rend les fausses demandes crédibles. Nous sécurisons vos équipes, vos informations et vos paiements face à ces demandes, sans alourdir votre quotidien.

  • Faux dirigeants et faux fournisseurs
  • Virements et changements de RIB
  • Voix clonées et deepfakes
Découvrir notre offre sécurité

Portfolio

Voyez par vous-même

Des démonstrations construites par Direct-IA, à manipuler ou à visiter. Marques inventées, technique réelle.

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Questions fréquentes

Direct-IA en quelques réponses

Tout ce qu’on nous demande avant un premier échange. Cliquez sur une question pour lire la réponse.

Poser une autre question

Qu’est-ce que Direct-IA ?

Direct-IA est une entreprise française (SASU) qui conçoit et développe des solutions numériques pour les entreprises : sites internet, référencement Google, automatisation des tâches répétitives, et sécurité face à la fraude et à l’usurpation. Nous partons du problème à résoudre, puis nous construisons la solution adaptée, avec ou sans intelligence artificielle selon ce que le problème demande.

Faut-il savoir quelle technologie choisir avant de vous contacter ?

Non. Décrivez la situation avec vos mots : une tâche trop longue, des logiciels qui ne se parlent pas, un site qui n’apporte rien. Choisir la technologie, c’est notre travail.

Comment vous contacter ?

De deux façons : décrire votre problème par écrit dans le formulaire, ou réserver un diagnostic gratuit de 15 minutes sur rendez-vous. Un message écrit reçoit une réponse sous 24 heures ouvrées.

Créez-vous aussi des sites internet ?

Oui, c’est l’un de nos trois métiers. Comme une agence web, nous concevons, écrivons, construisons et mettons en ligne votre site. Puis nous travaillons son référencement, pour que vos clients vous trouvent sur Google comme dans les réponses des IA.

Pour quelles entreprises travaillez-vous ?

Pour des entreprises de toutes tailles, partout en France. Ce n’est pas la taille de la structure qui compte, c’est la nature du problème : une tâche qui se répète, des informations éparpillées, des logiciels qui ne se parlent pas, un outil qui manque. Nous échangeons directement avec le dirigeant ou avec la personne qui vit le problème tous les jours.

Les normes et les obligations me prennent un temps fou. Pouvez-vous aider ?

Oui, sur la partie répétitive. Attestations de vigilance de vos sous-traitants, transparence des salaires, facture électronique, archivage : nous construisons les outils qui font ces gestes à votre place et gardent la trace de ce qui a été fait. Nous ne faisons pas de conseil juridique ou comptable, cela reste le rôle de votre expert-comptable ou de votre conseil.

La facture électronique devient obligatoire, pouvez-vous nous préparer ?

Oui. Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA doit pouvoir recevoir ses factures fournisseurs au format électronique, et les grandes entreprises et les ETI doivent aussi les émettre. Pour toutes les autres, l’émission devient obligatoire le 1er septembre 2027. Nous construisons le traitement qui va avec : réception, lecture, rapprochement avec la commande, archivage et alertes sur les échéances.

Combien coûte un projet ?

Chaque projet est chiffré sur devis, après un premier échange gratuit, et le prix est fixé avant de commencer. Nous proposons la solution la plus simple qui règle le problème, pas la plus chère.

Où intervenez-vous ?

Partout en France. Les échanges se font en visioconférence, sur rendez-vous, ou par email, avec un interlocuteur unique du début à la fin.

Point de départ

Vous n’avez pas besoin de savoir quelle technologie utiliser. Décrivez simplement votre problème.

Réponse sous 24 heures ouvrées, sans engagement et sans jargon.

Le diagnostic gratuit : 15 minutes sur rendez-vous, pour faire le point sur ce qui vous fait perdre du temps.

Décrire mon problème